總務處

總務處(預算員額數:13人):辦理學校文書、事務及出納等業務。

總務處員工業務職掌

職 稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

楊雯仙

1

  1. 計畫及監督校舍建築。
  2. 編造年度資本門暨營繕工程概算及預算。
  3. 各項營繕工程之規劃事項。
  4. 督導總務處各組工作事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉141

事務組

組長

李中章

1

  1. 校舍之分配管理及校園開放。
  2. 飲水安全及校園設施安全管理。
  3. 技工、工友、校警工作分配、指派及平時考核。
  4. 各項營繕工程、財物、勞務之招標、簽約、驗收等事項。
  5. 學校校舍及各項設備之維修保養。
  6. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉142

(待補)

1

  1. 本校消防及電梯管理業務事項。
  2. 本校電力設備管理維護事項。
  3. 交通補助費核發事項。
  4. 編造財產目錄及其增減登錄事項。
  5. 土地及建物產權管理事項。
  6. 公物管理檢查、列帳、製單、移轉、盤點、減損、報廢等。
  7. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉143

盧幹事

1

  1. 電費及水費等核發事項。
  2. 辦公用品申購、保管、分發及報表製作。
  3. 小額物品採購事項。
  4. 其他與事務組相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉144

 

校警陸先生

校警吳先生

2

  1. 學生上下學時段大門週邊管制。
  2. 校園安全巡視及通報。
  3. 一般來訪外賓、家長、廠商或訪客,登記、換證、通報及引導。
  4. 學生外出管制及登記。
  5. 交通及車輛管制。
  6. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉338

 技工彭先生

1

  1. 協助全校性活動清潔整理、場地佈置、桌椅排放等。
  2. 活動中心、K書中心、科學館及迎曦館之各樓層清潔維護管理(含排水孔)、屋頂排水管孔汙泥雜物清潔處理及四周水溝清理。
  3. 全校各項修繕及水電維護管理工作。
  4. 校園花草樹木維護。
  5. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉149

技工張小姐

1

  1. 負責教務處之公文傳遞、信件分送
  2. 全校教學、行政資料之油影印工作,並協助裝訂。
  3. 教務處活動之資料準備及考試試卷印製保密。
  4. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉128

工友高先生

1

  1. 協助全校性活動清潔整理、場地佈置、桌椅排放等。
  2. 教學大樓層清潔維護管理(含排水孔)、屋頂排水管孔汙泥雜物清潔處理及四周水溝清理。
  3. 擔任連絡員(負責往返市府及其他單位傳送公文)
  4. 校園花草樹木維護。
  5. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉142

    

文書組

組長

蔡元捷

1

  1. 典守學校印信。
  2. 文書處理章則之擬訂事項。
  3. 一般公文收發繕校登記事項。
  4. 電子公文收發繕校登記事項。
  5. 公文保密。
  6. 辦理公文查催事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉145

鄞約僱書記

1

  1. 文件歸檔及保管事項。
  2. 信件、包裹收發事項。
  3. 傳真文件收發事項。
  4. 其他與文書組相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉145

出納組

   

組長

曾春梅

1

  1. 請印各項收款收據及領款領據。
  2. 使用規定統一收據收納各種收入。
  3. 現金保管出納登記事項。
  4. 公庫現金票據及有價證券之出納登記保管事項。
  5. 填具收款收據繳款書事項。
  6. 根據現金出納備查簿編製現金結存表事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉147

張幹事

1

  1. 使用規定統一收據收納各種收入。
  2. 員工薪津請領發放及扣繳各項貸款、保險費、互助金等解繳事項。
  3. 教師兼代課鐘點費請領發放事項。
  4. 零用金保管及支付事項。
  5. 其他與出納組相關事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

2533-4017轉146